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４つの機能でプロジェクトの課題が丸わかり！
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案件管理
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実績管理
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収支レポート
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案件振り返り
BLOG & NEWSブログ＆お知らせ
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ユーザーインタビュー WALZの輪（Wa.09）~Wa.06続編~
こんにちは！WALZ（ワルツ）編集部です！今回は、メンバーが増える予定の建築設計士の方から近況報告です。それでは、CINNAMON建…
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ユーザーインタビュー WALZの輪（Wa.08）~Wa.05続編~
こんにちは！WALZ（ワルツ）編集部です！セミナー開催と、増えていく出会い。人事コンサルタントの方の近況はいかがでしょうか。それでは…
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ユーザーインタビュー WALZの輪（Wa.07）~Wa.04続編~
こんにちは！WALZ（ワルツ）編集部です！“WALZの輪”も３周目。WALZで変わったこと・WALZで語ったことなど、WALZを通し…
クリエイターの皆さん。こんな「困った」はございませんか？
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✔︎最初は予算に余裕があったのに、いつの間にかギリギリに…
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✔︎予算のやりくりに困って、毎日サービス残業をしてしまう…
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✔︎振り返りをしようにも、「どこで」そうなったか原因がわからない…
ワルツはそんなお金の「 困った 」を解決する
クリエイティブの現場に対応した
予算管理サービスです!
ワルツとは？
クリエイティブ業界は基本的に受託産業であり、プロジェクトの収支がそのまま事業の収支となります。しかし、IT企業や建築業界とは異なり予算管理が徹底されていないため、案件ごとの収支を見ず、総額だけを見て「高い」「安い」と一喜一憂することが多いです。
その結果赤字を補填するためのサービス残業が多く、過酷な労働環境の結果、業界内で健全な組織運営ができている会社は数えるほどとなっています。
弊社も例に漏れず経営が悪化し、そしてその原因の一つは
「プロジェクト一つ一つの収支が不明瞭」な点でした。
そんな状況を改善しようと弊社で導入したのが「予実管理」でした。
予算と実績を比較し、どれくらいの目標を達成できたか、次につなげるかをその都度考えることで、社内全体的にコスト管理の意識もつき
結果的に赤字のプロジェクトが大幅に減少していきました。
「よいアウトプットは良いインプットから」という指針のもと、
仕事もプライベートも充実した環境の中で、より良いものを作りたいというクリエイターの思いを実現するため、働く環境を変えるには一人一人が予算管理を
徹底しプロジェクトに対して責任を持つことが重要になって行きます。
クリエイティブ業界が魅力に溢れ、踊りたくなるくらいにワクワクするクリエイティブ活動ができるフィールドを作りたい。そんな願いから私たちの試行錯誤の中で生まれた弊社のノウハウをシェアできればと、予実管理サービス「ワルツ」は生まれました。
ワルツの３つの特徴
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Point 1
ブラウザ版システムだから場所を選ばず確認・記録できる！
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Point 2
シンプルな機能設計でプロジェクトの課題を発見！
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Point 3
振り返り機能で確実に「次」へとつなげる！
なぜ予実管理は必要？
プロジェクトの原因究明が簡単になります
プロジェクト全体を円滑にまとめるためにも、予実管理で「何に」予算を使ったかを詳細に管理することで、問題点が出てきたときの原因究明が簡単になります。さらに「次」の予算を問題点を振り返りながら組み立てていくことで、よりスムーズにプロジェクトを進められるようになります。
予実管理を行うことで問題点が
「見える化」されて行きます！
常に振り返る環境づくり。
それが予実管理をする理由なのです！
プロジェクトをスムーズに進めるためにも、働き方を考えていくためにも一つ一つ丁寧な「予実管理」が本当に大切です！
ワルツでできること
シンプルな４つの機能をご紹介！
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案件管理
案件情報の管理、案件の体制や
予算の管理を行います。案件情報の管理、案件の体制や予算の管理をおこないます。「〇〇ウェブ制作」「△△パンフレット制作」のように、プロジェクト単位または発注単位で案件を作成し、責任者はだれなのか、受注金額・制作予算はどれだけか、制作業務の各工程でどれくらいの予算をかけるのかなどの計画を行います。
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実績管理
プロジェクトメンバーの工数や外注費の入力を行います。
プロジェクトメンバーの工数や外注費の入力を行います。 プロジェクトメンバーが、毎日どの案件に何時間使ったかを入力することでその工数からどれくらいの費用がかかっているか、システムで把握することができます。入力された内容は、業務管理にも利用可能です。
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収支レポート
どれだけの予算を使っているか、どれだけ予算が残っているかが一目瞭然！
案件予算と実際かかったコストを照らし合わせ、案件ごとに収支を確認できます。通常エクセルなどのアナログでの予実管理は、集計作業にとても時間がかかりますが横断的に、見たい観点を絞ってスピーディーに集計可能なためリアルタイムで収支を確認しながら、課題に対する対応が可能なのでよりチームの成長に貢献します。
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案件振り返り
数字に基づいた分析で、丁寧な振り返りを。
案件終了時、良かった点、改善点の振り返りが実施できます。実際に何にコストがかかったか、クオリティ・納期に問題がなかったかなどひとつずつの案件について丁寧に振り返りを行うことが次の案件の運営のノウハウとなり、チームの成長を促進します。なおざりになりやすい振り返りですが、組織の成長にとってこれがもっとも重要なポイントです。
各レポートは出力できますので、そのまま報告書類としてお使いできます。
Q＆A
- 料金プランについて教えてください。
- お試しで使えるフリープランから、事業規模に合わせて料金をカスタマイズできる有料プランなど、様々なプランをご用意しています。詳しくはこちらからご覧くださいませ。
- エクセルなど他ソフトとの連携はできますか？
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現在連携機能はございません。
ご要望を多くいただきましたものを優先的に機能追加する予定です。
- レポートで出力できるデータの種類を教えてください。
- 予実表をPDFでダウンロードいただけます。
- 予実管理のことが分からなくても、利用の際にサポートはありますか？
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今後セミナー、導入支援などの実施を検討しております。
お問い合わせフォームよりお気軽にご相談くださいませ。
- クリエイティブな事業ではないのですが利用できますか？
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社内新規事業の管理など、事前に予算が決まっているプロジェクト形式での予実管理にご利用いただけます。
詳しくはご相談くださいませ。
